사업장 홈택스 근로소득원천징수영수증 발급 방법

근로소득원천징수영수증은 직원들에게 급여를 지급하고 세금을 신고한 내역을 확인할 수 있는 중요한 문서입니다.

홈택스를 통해 간편하게 발급할 수 있는데요, 사업주로서 이를 어떻게 발급하는지 궁금하시죠?

지금부터 홈택스에서 근로소득원천징수영수증을 발급하는 방법을 단계별로 안내드리겠습니다!

홈택스 메인 화면에서 ‘조회/발급’ 메뉴 클릭하기

로그인 후, 홈택스의 메인 화면에서 상단 메뉴 중 ‘조회/발급’을 클릭합니다.

이 메뉴에서는 각종 세금 관련 서류를 조회하고 발급할 수 있는 다양한 서비스들이 제공됩니다.

‘근로소득원천징수영수증’ 선택하기

‘조회/발급’ 메뉴를 클릭한 후, ‘근로소득세’ 항목을 찾습니다.

그 안에 있는 ‘근로소득원천징수영수증’을 선택하세요.

이 항목을 통해 근로소득원천징수영수증을 발급할 수 있습니다.

발급할 직원 정보 입력하기

근로소득원천징수영수증을 발급하려면 직원의 세금 신고 내역이 정확히 반영되어 있어야 합니다.
발급할 직원의 이름, 주민등록번호 등 필요한 정보를 입력한 후, 원하는 발급 연도를 선택합니다.
모든 정보가 정확한지 확인해주세요.

‘발급’ 버튼 클릭하여 출력하기

정보를 입력하고 나면 ‘발급’ 버튼을 클릭하면 근로소득원천징수영수증이 바로 발급됩니다. 발급된 영수증은 PDF 파일 형태로 저장되며, 인쇄하거나 이메일로 발송할 수 있습니다.

발급 후 확인 및 보관

발급된 근로소득원천징수영수증은 직원에게 전달하고, 사업장 내에서는 기록용으로 보관해 두세요. 세무 관련 업무를 할 때 중요한 자료이므로, 잘 보관하는 것이 좋습니다.

근로소득 지급명세서 상시 제출 시스템의 핵심 변화

  1. 상시 제출 가능: 이전에는 원천징수의무자가 연간 1~7월에만 지급명세서를 제출할 수 있었고, 제출 기간을 놓칠 경우 어려움이 있었는데요. 이제는 상시 제출이 가능해졌어요!
  2. 홈택스를 통한 간편한 제출: 예전에는 홈택스에 접속해도 근로자의 퇴사 등의 정보가 실시간으로 반영되지 않아 제출이 어려운 경우가 많았습니다. 그러나 이제는 근로자가 퇴사한 후에도 실시간으로 해당 정보를 반영하여, 바로 지급명세서를 확인하고 제출할 수 있습니다.
  3. 원천징수의무자도 실시간 확인 가능: 원천징수의무자도 근로소득 지급명세서를 홈택스를 통해 언제든지 확인하고 제출할 수 있게 되어, 관리가 훨씬 더 간편해졌어요!

새로운 시스템의 활용법

  • 단계별 제출 과정: 원천징수의무자가 홈택스에서 근로소득 지급명세서를 상시 제출하는 방법은 단계별로 간단하게 진행됩니다. 기본사항 입력 → 상세내역 입력 → 과세자료 제출 순으로 진행되며, 그 결과가 바로 반영됩니다.
  • 홈택스 접속 및 확인: 이제 홈택스에서 ‘근로소득 지급명세서’ 항목을 클릭하고, 본인의 정보를 입력하면 언제든지 확인하고 제출할 수 있어요. 특히, ‘원천징수의무자’로 로그인 후 바로 자료를 조회하거나 제출할 수 있답니다.

변화된 제출 시스템의 혜택

  1. 효율성 향상: 근로소득 지급명세서를 상시 제출할 수 있게 되어, 원천징수의무자는 더 이상 제출 마감일에 스트레스를 받지 않아도 돼요.
  2. 실시간 정보 반영: 근로자의 퇴사나 변동 사항도 즉시 반영되어, 실시간으로 정확한 데이터를 관리할 수 있습니다.
  3. 기한 초과 우려 해소: 이제는 상시 제출이 가능하므로 기한을 놓쳐 불이익을 받을 일이 없죠!

이제 2024년부터는 근로소득 지급명세서를 상시 제출할 수 있는 시스템 덕분에, 더 편리하고 간편하게 업무를 처리할 수 있게 됐어요. 변경된 시스템을 잘 활용하여 효율적인 세무 관리가 되길 바랍니다!